Aliağa Belediyesi
Aliağa’da Hayatı Yaşa !
26 Nisan 2024 Cuma
Hava Durumu
15 ° Açık Gökyüzü
Arşiv Müdürlüğü

Arşiv Müdürlüğü, Aliağa Belediye Meclisinin 03.01.2023 tarih ve 2023/8 sayılı kararı ile kurulmuş olup, 09.02.2023 tarih ve 28 sayılı Meclis kararı ile Müdürlük yönetmeliği onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

Arşiv Müdürlüğü Aşağıdaki görevleri yerine getirmektedir: 

  • Arşiv Müdürlüğü, teslim edilen arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip saklamakla yükümlüdür.
  • Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip ederek kuruma uyarlanmasını sağlamak.
  • Müdürlüklerin belirli bir süre saklayacağı arşivlik malzemeler için birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek.
  • Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin mevzuat çerçevesinde gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek.
  • Elektronik ortamda oluşturulan ve fiziki ortamda teşekkül eden arşiv evraklarının, ihtiyaç halinde en uygun zaman ve formatta sunulmasını sağlamak.
  • Kurum arşivinin, standartlara uygun koşullarda oluşturulmasını sağlamak ve idare etmek.
  • Kurum arşiv malzemelerinde gerekli görülen tamir/onarım ile ciltleme faaliyetlerini yürütmek.
  • Arşiv alanıyla ilgili teknolojik gelişmeleri takip ederek, bu gelişmeleri kurum arşiv süreçlerine yansıtmak,
  • Kurum arşivi bünyesinde kurulacak olan ayıklama ve imha komisyonlarının oluşturulmasını sağlamak ve imha işlemlerini yürütmek,
  • Birimlerde arşiv iş süreçlerinin takip edilerek, oluşan yeni arşiv envanterlerini belirlemek ve mevzuata uygun şekilde düzenlenmek.
  • Belediye Başkanlık makamınca verilecek diğer benzer görevleri yerine getirmek.
İbrahim Bozalan
Arşiv Müdürü

1976 Bergama doğumludur. 2000 yılında Ödemiş Belediyesine Tahsildar olarak atandı. Sırasıyla Yenikent Belediyesinde (Bergama) Başkâtip,  Yenişakran Belediyesinde Muhasebeci olarak görev yaptı. 2013 Yılında Görevde Yükselme Sınavını kazanarak Mali Hizmetler Müdürü olarak atandı.

6360 sayılı yasa gereği 2014 mahalli seçimleriyle Aliağa Belediyesinde göreve başladı. Aliağa Belediyesinde sırasıyla Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ve vekâleten Mali Hizmetler Müdürlüğü görevlerini yürüttü. 2019- 2021 yılları arasında Tesisler Müdürü olarak görev yapmıştır. 2022 yılından itibaren Arşiv Müdürü olarak görev yapmaktadır.  

Evli ve 3 çocuk babasıdır.

E-Posta Adresi Giriniz